Dokumenty

Polityka prywatności

Bez prawniczej waty. Co zbieramy, po co, jak długo i co możecie z tym zrobić.

Stan na dziś: Klub Sportowy Ninja Gorzów jest wpisany do ewidencji klubów sportowych prowadzonej przez Prezydenta Miasta Gorzowa Wielkopolskiego pod numerem KS/2/2026 (decyzja WSP.4222.15.2026 z 15 września 2026 r.). Z chwilą wpisu administratorem danych zbieranych przez formularz zapisów i panel rodzica stał się Klub — bez ponownego zbierania zgód. Zajęcia we wrześniu 2026 r. organizuje i rozlicza jeszcze Sport Kurs Agnieszka Rynkiewicz (NIP 7393287691), która w tym zakresie pozostaje odrębnym administratorem; od 1 października 2026 r. całość prowadzi Klub.

Kto będzie administratorem

Klub Sportowy Ninja Gorzów z siedzibą przy ul. Kombatantów 34, 66-400 Gorzów Wielkopolski. Kontakt: kontakt@ninjagorzow.pl. Numer w ewidencji klubów sportowych: KS/2/2026. NIP i REGON są w trakcie nadawania — uzupełnimy je tutaj, gdy tylko je otrzymamy.

Jakie dane i po co

Dane opiekuna (imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres) — prowadzenie członkostwa, kontakt, rozliczenie składek. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
Dane dziecka (imię, nazwisko, data urodzenia, grupa, obecności) — organizacja szkolenia i współzawodnictwa. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Informacje o stanie zdrowia dziecka — wyłącznie dla bezpieczeństwa na zajęciach. To dane szczególnej kategorii (art. 9 RODO), przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody, przechowywane oddzielnie, z ograniczonym dostępem i rejestrem odczytów. Trener widzi tylko jednozdaniową informację potrzebną na zajęciach.
Wizerunek — wyłącznie za dobrowolną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), odwoływalną w każdej chwili.
Adres e-mail do informacji o wydarzeniach — za zgodą, z możliwością wypisania się jednym kliknięciem.

Jak długo

Dane członkowskie przechowujemy przez czas członkostwa, a następnie przez 5 lat — tyle wymagają przepisy o rachunkowości i okres przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody usuwamy niezwłocznie po jej wycofaniu, o ile nie musimy ich zachować z innego tytułu.

Komu przekazujemy

Dostawcy hostingu i systemu informatycznego (na podstawie umowy powierzenia, serwery w Unii Europejskiej), dostawca poczty, biuro rachunkowe, ubezpieczyciel w zakresie polisy NNW, organizator zawodów przy zgłoszeniu startu. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Wasze prawa

dostęp do danych i otrzymanie ich kopii
sprostowanie i usunięcie
ograniczenie przetwarzania i sprzeciw
przeniesienie danych
wycofanie każdej zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed wycofania (art. 7 ust. 3 RODO)
skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Cookies

Techniczny cookie utrzymujący sesję logowania zapisujemy zawsze — bez niego logowanie nie zadziała. Nie wymaga zgody, bo służy wyłącznie działaniu strony.

Poza tym osadzamy piksel Meta (Facebook, Instagram), żeby sprawdzić, które reklamy przyprowadzają zawodników na zajęcia, i żeby nie pokazywać reklam osobom, które już się zapisały. Piksel uruchamia się wyłącznie po Waszej zgodzie — do czasu kliknięcia „Zgadzam się" w banerze nie ładujemy żadnego skryptu Meta i nie zapisujemy jego cookies. Klikając „Bez zgody" korzystacie ze strony w pełni, tylko bez pomiaru.

Administratorem piksela jest Klub wspólnie z Meta Platforms Ireland Ltd. Podstawą jest Wasza zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę wycofacie w każdej chwili, czyszcząc dane strony w przeglądarce — wtedy baner pojawi się ponownie. Meta może przetwarzać te dane także poza EOG, na podstawie standardowych klauzul umownych. Szczegóły: polityka Meta.